2025年行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)： 　　一、 負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 　　二、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。 　　三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。 　　四、 負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。 　　五、 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 　　六、 負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實 相符。 　　七、 按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 　　八、 完成各項勤雜、采購工作。 　　九、 負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 　　十、 負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。 　　十一、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識; 4.具備良好的文字功底; 5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力; 6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動。

職位類別：行政專員/助理1.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)及后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)人員招聘和人員入/離職手續(xù)辦理及各類人事行政文檔歸檔保管，及人員考勤核算監(jiān)督管理。3.負(fù)責(zé)對新入職人員進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。完善公司員工關(guān)系管理體系，建立和諧的勞資關(guān)系。4.負(fù)責(zé)公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作，及各項企業(yè)文化活動的策劃與落實。5.負(fù)責(zé)公司收付對賬及出納一些事項。需有一些財務(wù)經(jīng)驗。6.積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

該職位所屬東莞歌爾崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)廠區(qū)5S工作的管理2、負(fù)責(zé)疫情期間相關(guān)的防疫工作3、協(xié)助EHS相關(guān)的部分工作任職要求：1、有意向從事行政類工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先36831900-97|17053394030152、思維邏輯清晰，認(rèn)真負(fù)責(zé)。