2025年秘書(shū)崗位職責(zé)

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示起草各種文稿，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)之間的溝通，為領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息服務(wù)；2、組織籌備公司總經(jīng)辦會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程并準(zhǔn)備會(huì)議文件，并做好會(huì)議記錄，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；3、積極完成領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理領(lǐng)導(dǎo)的各類(lèi)文件資料并分類(lèi)保管與歸檔，并做好各項(xiàng)事務(wù)的保密工作；4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪記錄及禮儀，配合領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系（重要客戶等）；5、參與并策劃公司重大活動(dòng)、重大會(huì)議等事務(wù)；6、合理安排并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)的日程和工作計(jì)劃，靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情；7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)性工作。

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，形象佳。 2、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，具備一定溝通協(xié)調(diào)能力，愛(ài)崗敬業(yè)，工作責(zé)任心強(qiáng)。 3、能熟練操作辦公軟件。

工作職責(zé)：一、董事會(huì)管理1、了解公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)，為董事會(huì)/董事長(zhǎng)工作提供基礎(chǔ)材料；2、負(fù)責(zé)董事會(huì)/董事長(zhǎng)文件、信件、函電的翻譯與轉(zhuǎn)達(dá)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各職能部門(mén)及項(xiàng)目的工作開(kāi)展；3、負(fù)責(zé)董事會(huì)/董事長(zhǎng)相關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；4、準(zhǔn)確推進(jìn)落實(shí)董事會(huì)/董事長(zhǎng)的指令，對(duì)各類(lèi)信息包括業(yè)務(wù)往來(lái)信息的收集反饋，及時(shí)傳達(dá)至各部門(mén)處理，參與、跟進(jìn)、落實(shí)公司重大工作會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)等會(huì)議紀(jì)要。二、對(duì)外關(guān)系維護(hù)1、協(xié)助董事會(huì)/董事長(zhǎng)對(duì)外公共關(guān)系維護(hù)與協(xié)調(diào)；2、協(xié)助董事會(huì)/董事長(zhǎng)的日常工作行程安排及業(yè)務(wù)處理，協(xié)助董事會(huì)/董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)

1.負(fù)責(zé)學(xué)科財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、審批等工作2.負(fù)責(zé)辦公室文秘、信息、機(jī)要工作，做好上傳下達(dá)、辦公室檔案收集、整理、勤務(wù)工作3.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及發(fā)放4.管理員工的人事檔案材料、建立、完善員工人事檔案的管理5.財(cái)務(wù)及化學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先任職資格：1.本科及以上學(xué)歷2.財(cái)務(wù)、漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘、行政管理（最好有一定的化學(xué)知識(shí)）3.熟練使用辦公軟件，工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心且具有較強(qiáng)的溝通能力機(jī)抗壓能力